Como Elaborar Um Projecto de Animação Sociocultural

"SEIS SÁBIOS ME ENSINARAM
TUDO QANTO SEI E APRENDI.
OS SEUS NOMES ERAM
COMO, QUANDO, ONDE, O QUÊ, QUEM E PORQUÊ
E OS SEUS ENSINAMENTOS
EU NUNCA MAIS ESQUECI"

ELABORAÇÃO E DESENHO DE UM PROJECTO


Entendemos por projecto o conjunto das actividades que se propõem realizar de uma maneira articulada entre si, com o fim de produzir determinados bens e serviços capazes de satisfazer necessidades ou resolver problemas, dentro de um tempo específico e de acordo com um plano de actividades.

Este esquema aqui apresentado, deve ser utilizado e aplicado com flexibilidade e criatividade.
Deve ser adaptando-o e ajustado a cada realidade tendo em as especificidades próprias de cada caso.
Esta fórmula de elaboração de um projecto não é mais do que um conjunto de regras básicas que podem servir de guia para a elaboração e desenho de projectos.

1. DENOMINAÇÃO DO PROJECTO
2. NATUREZA DO PROJECTO
3. FUNDAMENTAÇÃO
4. OBJECTIVOS
5. METAS
6. ESPAÇO, INTEGRAÇÃO E OU LOCALIZAÇÃO FÍSICA
7. DETERMINAÇÃO DAS ACTIVIDADES E TAREFAS A REALIZAR
8. METODOLOGIA E TÉCNICAS UTILIZADAS
9. DETERMINAÇÃO DOS PRAZOS – CALENDARIZAÇÃO DAS ACTIVIDADES
10. DETERMINAÇÃO DOS RECURSOS
CALCULO DE CUSTOS DE EXECUSSÃO E ELABORAÇÃO DE UM ORÇAMENTO
11. GUIA PARA PROGRAMAR ACTIVIDADES - PROGRAMA
12. AVALIAÇÃO

1. DENOMINAÇÃO DO PROJECTO
Titulo

De uma forma simples, sintética, mediante a atribuição de um titulo.
Pretende-se não só criar um elemento de identificação como uma forma de saber , em termos muitos regais do que trata o projecto.
O objectivo principal da denominação é o de caracterizar, em poucas palavras o que se pretende fazer com o projecto.
Não confundir o título com a problemática nem com os objectivos e metas…


2. NATUREZA DO PROJECTO
TIPO DE PROJECTO QUE SE DESEJA REALIZAR:
O que se quer fazer?

Trata-se de uma descrição um pouco mais ampla do que se pretende realizar do que aquela usada na denominação do projecto.


3. FUNDAMENTAÇÃO
Porque se faz?

Na fundamentação do projecto, há que expressar o conjunto das razões que justifica a sua realização. Fundamenta-se um projecto explicando porque se faz, indicando as necessidades e problemas que estão na sua origem. As razões que dão lugar a um projecto podem ser de diferentes origens:

- O serviço prestado não é suficiente, ou tem áreas que não cobre;
- Existe esta necessidade mas não existe resposta dos serviços;
- Pretende melhorar-se a qualidade do serviço
- Pretende criar novas respostas

Na fundamentação do projecto, não existem apenas razoes de ordem técnica, mas também podem existir razões de ordem politica.

- RAZÕES DE ORDEM POLITICA – quando concretizam ou realizam as orientações de um plano geral.

- RAZÕES DE ORDEM TÉCNICA – são aquelas onde se expressam razões objectivas (necessidades e problemas) que justificam a realização de um projecto. Neste ponto, devemos incluir todos os dados do diagnóstico efectuado, que servem como fundamento e justificação.


4. OBJECTIVOS
Para que se faz?

Explicar os objectivos é responder á questão Para que se faz? é dizer, indicar o destino do projecto ou as finalidades que se pretendem alcançar com a sua realização.

Nenhum projecto produz ou adquire significado pleno, se não produz uma clara definição e explicitação dos objectivos que se querem alcançar.

Uma boa explicação e formulação dos objectivos – do objectivo principal e dos objectivos específicos, é uma garantia de que o projecto será bem elaborado pois será em torno deles que o conjunto das actividades, estratégias, custos, tempo, etc., ganho coerência.

Uma definição clara do que pretendemos fazer, representa uma clarificação e um guia nos vários passos deste processo de realizar um projecto.

5. METAS
Até onde queremos ir?, Quanto queremos fazer?. Que serviços vamos prestar e ou Que necessidades se vão cobrir?

De acordo com o princípio de que as metas operacionalizam os objectivos, este ponto consiste em expressar os desejos específicos que se pretendem alcançar num futuro determinado e num prazo previamente fixado.

Esta operacionalização, consiste em estabelecer QUANTO, QUANDO, E ONDE se realizam os objectivos.

Sem a formulação de metas, os objectivos expressam em termos gerais e vagos, propósitos que se desejam alcançar, mas não indicam desejos e fins específicos que se esperam alcançar com a realização do projecto, dentro do prazo pré-determinado.


6. ESPAÇO, INTEGRAÇÃO E OU LOCALIZAÇÃO FÍSICA
Onde se vai realizar?

A Localizar de um projecto consiste em determinar a área onde se instalará ou integrará; esta localização faz-se a dois níveis:

- MACRO LOCALIZAÇÃO: isto é, a localização geográfica do projecto dentro de uma área: Região, conselho, freguesia., bairro, …

- MICRO LOCALIZAÇÃO, identificando dentro de um conjunto menor, como uma Instituição, rua, uma casa ou prédio, o local onde se desenvolvera o projecto.

Num ou noutro nível, a localização deve ser apresentada no documento devidamente identificada através de mapas e plantas de localização ou outros elementos gráficos.




7. DETERMINAÇÃO DAS ACTIVIDADES E TAREFAS A REALIZAR
Como?

O que concretiza a realização de um projecto é a sua execução sequencial e integrada de diversas actividades. Isto implica em si mesmo a indicação concreta e precisa do conjunto das actividades que tem de ser realizadas para alcançar os objectivos propostos.

Deve constar, de uma forma clara e explícita, como se organizam, sucedem e complementam e coordenam as diferentes tarefas, de um modo tal que o seu encadeamento não sofra das que influenciem negativamente a realização do projecto desvios ou desajustamentos graves.

A organização, ordenamento e coordenação no tempo e no espaço de todas as tarefas que há que realizar para atingir os objectivos e metas do projecto, comportam os seguintes aspectos:

- Especificação e inventário das actividades que se vão realizar

- Distribuição de unidades periódicas de tempo, inseridas numa sequencia operativa, onde se assinala a data de inicio e de termino de cada actividade

- Não basta enunciar uma relação das diferentes actividades e elaborar listagem sobrepostas no tempo de iniciativas.

Não basta alinhar as propostas existentes.

É necessária a sua ordenação e sincronização, cronologicamente e de acordo com as necessidades de resposta.

- Indicação dos recursos humanos envolvidos em cada operação, bem como referencias aos vários recursos por actividade.

8. DETERMINAÇÃO DOS PRAZOS

CALENDARIZAÇÃO DAS ACTIVIDADES

Elaboração e criação de um cronograma de todas as acções e actividades inerentes á realização do projecto.
Nele devem constar todas as informações, contactos, prazos, responsáveis, etc.

9. DETERMINAÇÃO DOS RECURSOS

Quais os recursos disponíveis – humanos, materiais, técnicos e financeiros.
Não excluir os “meios, as questões logísticas, os materiais, as aquisições, etc, tudo deve ser incluído nesta área, distribuído pela sua tipologia.

10. CALCULO DE CUSTOS DE EXECUSSÃO E ELABORAÇÃO DE UM ORÇAMENTO

11. GUIA PARA PROGRAMAR ACTIVIDADES

12. AVALIAÇÃO