Plano de Actividades Socioculturais

Plano de Acção/Actividades - documento que especifica os objectivos da organização, quais as actividades/acções a desenvolver por quem e quando e os recursos associados, para atingir esses objectivos.

1. Condições Gerais
Definir claramente os objectivos operacionais relativos às actividades Socioculturais, bem como as necessidades, hábitos, interesses e expectativas do público-alvo.

1.1 Princípios/regras de a ter em atenção quando se cria um plano de actividades

• Respeitar as diferenças religiosas, étnicas e culturais, entre outras, dos participantes (grupo);
• Promover a autonomia e a qualidade de vida;
• Respeitar cada pessoa, individualmente, tendo em conta as suas capacidades, potencialidades, hábitos, valores e costumes, interesses e expectativas.
• Promover a participação activa de todos nas diversas fases da planificação das actividades;
• Promover a comunicação, a convivência e o dialogo no grupo (participantes)
• Considerar que as actividades a propor dependem do projecto de vida de cada um, dos seus hábitos e da sua motivação, bem como dos estímulos que lhe são oferecidos.

1.2 Dados de Entrada
O Plano de Animação Sociocultural deve ser elaborado com base nos seguintes elementos:

Objectivos operacionais da área/ sector;
• Necessidades, interesses, hábitos, expectativas, competências e potencialidades dos elementos do grupo (participantes)

• Planos de forte componente Individual, de forma a rentabilizar as características de cada elemento participante.

• Recursos disponíveis na comunidade, próxima e alargada;

• Recursos disponibilizados pelos parceiros, formais e informais;

• Resultados de monitorizações e avaliações do Plano de Animação Sociocultural .

1.3 Estrutura

O Plano de Animação Sociocultural, que tem início com o diagnóstico. Deve sistematizar de forma simples, segundo cada actividade sociocultural tipo, os seguintes elementos:

• Necessidades, expectativas e interesses do grupo (participantes);
• Objectivos gerais de intervenção e específicos a alcançar nas actividades lúdicas, culturais e outras;
• Resultados de monitorização e avaliação desenvolvidas em anos anteriores ou em iniciativas e actividades outrora realizadas;
• Recursos internos e externos identificados.

O gestor do processo deverá sistematizar os elementos mencionados, preferencialmente, de acordo com a tipologia do seu público-alvo, adoptando ou construindo para o efeito aquela que considere mais adequada

O Plano de Animação Sociocultural poderá conter um conjunto diversificado de actividades de tipo:

Quotidiano Lúdico / Recreativo,
Cultural Desportivo,
Festivo Formativo
Espiritual Religioso
Outras
Para a globalidade de cada actividade tipo devem ser definidos, pelo menos, os seguintes itens:

Objectivos e indicadores

• Calendarização Anual e “Produtos”
• Descrição
• Local de realização
• Nº de vezes a realizar

Calendarização Mensal, Trimestral, Anual
Horários/períodos do dia deverá ser realizado


Para a globalidade de cada actividade tipo são definidos, pelo menos, os seguintes itens

Recursos: Financeiros, Humanos, Materiais e Parcerias a afectar;
Tarefas (com respectiva calendarização e responsáveis internos e externos);
Responsáveis de execução e supervisão;
Capacidade de participantes a abranger;
Estimativa de custo

Os “produtos” podem e devem ser o mais variado possível e abranger múltiplas áreas:

Lúdico - recreativo
Cultural
Desportivo
Espiritual e/ou religioso
Intelectual / formativo
Quotidiano
Social
Um Plano de Animação Sociocultural, poderá (e deverá, sempre que possível) incorporar um
Projecto de Animação Sociocultural
1.4 Projecto de Animação Sociocultural

• Denominação do projecto;
• Fundamentação, Natureza do projecto;
• Descrição do projecto;
• Objectivos Finalidade do projecto
• Beneficiários/Público Alvo
• Metas
• Determinação das actividades e tarefas a realizar, Produtos
• Metodologia e técnicas utilizadas
• Localização física e cobertura espacial
• Determinação dos prazos – calendarização das actividades Determinação dos recursos
• Calculo de custos de excussão e elaboração de um orçamento
• Guia para programar actividades – programa
• Avaliação

É importante dedicar a devida atenção a:

Determinação dos prazos e calendários de actividades
Determinação dos recursos necessários (humanos, materiais, técnicos, financeiros, estrutura financeira e calendário financeiro)
Cálculo de custos de elaboração e execução do projecto
Coordenação do projecto
Indicadores de avaliação do projecto
Factores externos e condicionantes ou pré-requisitos para o sucesso e impacto do projecto.





2. MONITORIZAÇÃO, AVALIAÇÃO E REVISÃO DAS ACTIVIDADES SOCIOCULTURAIS
O Plano de Actividades Socioculturais deve ser monitorizado, através dos registos efectuados pelos participantes e/ou colaboradores nos instrumentos criados para o efeito.

O Plano de Actividades Socioculturais é avaliado e revisto anualmente e/ou sempre que necessário, através do envolvimento de todos os intervenientes (colaboradores directos e indirectos), com vista a melhorar a qualidade dos serviços e adequá-los às necessidades e expectativas dos participantes.

O objectivo da avaliação é medir a eficiência e a eficácia do Plano e o impacte que este está a ter no grupo. Por conseguinte, a avaliação deverá permitir medir:

• O impacte dos serviços no melhoramento da autonomia e qualidade de vida dos participantes;

• Se os objectivos definidos por actividade sociocultural tipo foram alcançados;

• A adequabilidade dos objectivos de cada actividade sociocultural tipo e produtos ao diagnóstico síntese, nomeadamente no que se refere às necessidades, expectativas e interesses do grupo;

• A satisfação do cliente e/ou pessoa (s) próxima(s) no desempenho e “produtos” oferecidos por actividades tipo;

• A adequabilidade dos recursos utilizados e o custo envolvido na realização do Plano;

O “Animador - gestor do processo” define com a equipa os indicadores de monitorização e avaliação, assim como os instrumentos metodológicos específicos, tais como:

• Entrevistas/questionários de satisfação dos participantes e pessoas próximas;
• Pareceres técnicos em domínios específicos;
• Registos

Os indicadores de monitorização e avaliação, são definidos simultaneamente aquando da elaboração da planificação de actividades.

O responsável pelo incremento do Plano de Animação Sociocultural deve elaborar registos para evidenciar os resultados da monitorização e avaliação do Plano de Animação Sociocultural, sendo que estes devem fazer parte integrante do respectivo dossier, constituído para o efeito.

Sempre que sejam envolvidos outros serviços e/ou intervenientes (externos ou internos) com responsabilidade na prestação directa ou indirecta do Plano de Animação Sociocultural, estes devem ter conhecimento, em tempo útil, das revisões e alterações ao Plano.

Para a revisão do Plano devem ser considerados os seguintes elementos:
• Resultados da monitorização mensal;
• Resultados obtidos no relatório de avaliação do Plano de Animação Sociocultural;
• Resultados das Entrevistas de Avaliação Diagnostica;
• Informação proveniente da avaliação da satisfação de todos os participantes